Materialen für die Konzeption

„Jede Gemeinde in der Evangelischen Kirche von Westfalen (EKvW) soll eine Gemeindekonzeption erstellen“ – so lautet der Beschluss der Landessynode 2005. Damit unterstützt die Synode ein wichtiges Instrument für die Planung innerhalb der Gemeinden.

Eine solche Konzeption beinhaltet gleichermaßen Visionen und reelle Gegebenheiten und zieht daraus Schlüsse für die Zukunft. Durch sie können verschiedene und bisher unverbundene Arbeitsbereiche, Aktivitäten und Aufgaben in Beziehung gesetzt und zu einem Ganzen verbunden werden. Denn die Gemeindekonzeption benennt Auftrag und Ziele der Arbeit der Kirchengemeinde. Sie dient damit den Gemeindegliedern als Orientierung und ist verbindliche Grundlage für die Mitarbeitenden. Außerdem ist eine Gemeindekonzeption ein hilfreiches Instrument, um gemeindliche und regionale Arbeit zu koordinieren. Sie stellt eine wichtige Basis für das gemeinschaftliche Handeln eines Kirchenkreises dar.

Die Einführung „Gemeinde auf gutem Grund“, die allen Gemeinden der EKvW zugeschickt wurde, ist zum einen eine grundsätzliche Information zum Thema „Gemeindekonzeption“ und zum anderen enthält sie alle bisher dazu veröffentlichten Texte. Darüber hinaus existieren Materialien, die hier zum Download bereit stehen.

Zum einen gibt es ein komplettes Materialien-Paket (Schritte 1 bis 10), das sich in seinen Schritten am Leitfaden zur Erstellung von Gemeindekonzeptionen orientiert und zum anderen existieren die Materialen zu jedem Schritt einzeln. Die Dokumente sind im Word-Format, da sie zur Weiterarbeit gedacht sind.

Gesamtpakete

• Leitfaden zur Erstellung einer Gemeindekonzeptionen
• Materialien zur Erstellung von Gemeindekonzeptionen Schritte 1- 10 (Gesamtpaket) als Word-Dokument
• Materialien zur Erstellung von Gemeindekonzeptionen Schritte 1- 10 (Gesamtpaket) als pdf-Datei

Einzelschritte

• Schritt 1: Das Presbyterium beschließt, eine Gemeindekonzeption zu erarbeiten
• Schritt 2: Die Projektgruppe wird gebildet und eingesetzt
• Schritt 3: Die gemeindliche Situation und deren Kontext wird erhoben
• Schritt 4: Der Auftrag der Gemeinde wird geklärt und ein Leitbild (eine Vision) entwickelt
• Schritt 5: Leitsätze für die Gemeindearbeit werden entwickelt
• Schritt 6: Die Leitsätze werden im Blick auf die Gemeindesituation hin konkretisiert – Schwerpunkte und Ziele für die nächsten Jahre werden erarbeitet
• Schritt 7: Die Konzeption wird schriftlich niedergelegt und vom Presbyterium beschlossen
• Schritt 8: Die Konzeption wird umgesetzt
• Schritt 9: Die Umsetzungsergebnisse werden überprüft
• Schritt 10: Die Gemeindekonzeption wird fortgeschrieben

Einführungstext

• Hier kann die Arbeitshilfe "Gemeinde auf gutem Grund" als pdf-Dokument heruntergeladen werden

Weitere Materialien:

• Handbuch „gut beraten… Handbuch zur Erstellung von Gemeindekonzeptionen“
  Die Gemeindeberatung/Organisationsenwicklung hat als eine weitere Hilfe für die Gemeinden ein Handbuch veröffentlicht. Das Handbuch enthält sechs methodisch aufbereitete Schritte, die für Moderatorinnen und Moderatoren geeignet sind, eine Gemeinde  bei der Erstellung zu begleiten. 
  Sämtliche benutzte Materialien sind auf einer beigelegten CD enthalten. Das Handbuch kann für einen Kostenbeitrag von 10 € (zzgl. Porto) im Amt für missionarische Dienste - Gemeindeberatung -, Olpe 35, 44135 Dortmund oder per E-mail info@amd-westfalen.de bestellt werden.

• Auch das Frauenreferat hat sich mit dem Thema beschäftigt und eine Handreichung veröffentlicht, wie eine Gemeindekonzeption in geschlechtergerechter Perspektive erarbeitet werden kann.