Kommunikation ist alles. Das gilt auch in Gemeinden, Kirchenkreisen, kirchlichen Einrichtungen und Ämtern. Aus diesem Grund schlug die Projektgruppe IV, die auch schon die Grundsätze für Leitung, Führung und Zusammenarbeit in der EKvW erarbeitet hatte, die Einführung von regelmäßigen Mitarbeitendengespräche vor. Die Landessynode 2003 folgte diesem Vorschlag.
"Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sind Voraussetzung und Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit und Personalführung", heißt es in dem Beschluss. Bei diesem Gespräch stehe die Wahrnehmung und Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund. Sie können so zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung angehalten und besonders befähigte und leistungsbereite unter ihnen auf die Übernahme von Leitungs- und Führungsaufgaben vorbereitet werden.